Destrucción de materiales confidenciales en Barcelona
Realizamos la destrucción de materiales confidenciales de forma certificada: documentación en papel, expedientes, carpetas y soportes digitales como discos duros o memorias USB. Cada proceso se realiza con maquinaria de trituración industrial que garantiza la irreconstrucción total del material, cumpliendo la Normativa UNE 15713 y la normativa de protección de datos vigente.
No es necesario que retires grapas, clips o carpetas de plástico antes de la recogida: nuestra maquinaria industrial procesa el material tal cual, sin manipulación previa por tu parte, ahorrándote tiempo interno.
¿Para quién es este servicio?
Ideal para empresas que necesitan eliminar de forma periódica archivos, contratos, nóminas o expedientes que ya no son necesarios pero contienen información sensible.
Cuándo conviene contratar este servicio
- Cuando se acumula archivo con contratos, nóminas o expedientes que ya no hace falta conservar.
- Al cerrar, trasladar o reformar una oficina y tener que vaciar armarios y archivadores.
- Si una auditoría o inspección de protección de datos te pide demostrar cómo eliminas la información.
- Si prefieres una recogida periódica con contenedores de seguridad en lugar de ir acumulando papel.
Cómo se desarrolla el servicio
Tras tu solicitud valoramos el volumen y la frecuencia y acordamos fecha y horario de recogida. La documentación se deposita en contenedores de seguridad precintados, de modo que nadie ajeno accede al contenido durante el traslado. Una vez en planta se tritura con maquinaria industrial y el papel resultante se destina a reciclaje.
Antes de destruir, conviene comprobar los plazos legales de conservación de cada tipo de documento (facturas, nóminas, contratos, historias clínicas), que varían según la materia. Si tienes dudas, te orientamos sobre qué archivo ya se puede eliminar.
Documentación y normativa
Al terminar recibes un certificado de destrucción con la fecha, el volumen y el proceso aplicado. Es la prueba de que la eliminación se realizó conforme a la Normativa UNE 15713 y a la normativa de protección de datos (RGPD y LOPDGDD) si tienes que justificarlo ante una inspección o una auditoría.
Preguntas frecuentes sobre destrucción de materiales confidenciales
¿Necesito preparar los documentos antes de la recogida?
No, no hace falta separar grapas, clips ni carpetas; nuestra maquinaria industrial procesa el material tal cual.
¿Puedo presenciar el proceso de destrucción?
Sí, si lo prefieres podemos realizar la trituración in situ en tus instalaciones o mostrarte el proceso en nuestra planta.